Come scaricare alcune di quelle carte "importanti"
Che sia la dichiarazione di un conto bancario che hai chiuso da tempo o il numero di telefono di quel ragazzo che ti ha lasciato svenire in quinta elementare, ricorda che ogni foglio ha una data di scadenza. La risposta a quanto tempo devi conservare i documenti importanti è fondamentale per evitare che i documenti prendano possesso della tua vita (e dello spazio)!
Ti stai ancora aggrappando a quei file e documenti pieni di sporcizia che hai acquisito 20 anni fa? Ti stai chiedendo se tenere questi documenti o passarli attraverso il trituratore? Ottieni un po 'di aiuto con la rimozione della confusione nel tuo spazio di lavoro, organizzando i file, salvando quelli importanti e distruggendo quelli di cui non avrai mai bisogno.
Quanto tempo dovresti conservare documenti importanti?
1. Essere conservati per un anno o meno
Documenti come i documenti bancari, in particolare quelli che mostrano transazioni e depositi, le fatture delle carte di credito, i rapporti fiscali annuali e le ricevute TDS devono essere eliminati dopo l'anno corrispondente. Quindi, se ti stai chiedendo per quanto tempo conservare documenti importanti relativi alle finanze, ora conosci la risposta.
2. Fino a un momento specifico
Deposito bancario Toss e polizze di ritiro nel cestino non appena sono stati riconciliati con la dichiarazione mensile. Carte di credito e estratti conto bancari sono altri documenti che dovrebbero mordere la polvere dopo aver presentato i rapporti fiscali.
3. Per sette anni
Alcuni documenti come le dichiarazioni dei redditi statali si classificano come documenti importanti da conservare per almeno 7 anni. Questo perché ne avrai bisogno se e quando viene convocato un controllo casuale. La mancata presentazione di questi documenti comporterà l'avvio di procedimenti legali da parte dell'Indian Revenue Service (IRS), che potrebbe sospettarti di attività fraudolente!
4. Per una vita
Questi documenti sono abbastanza facili da identificare: documenti importanti che coinvolgono il governo o gli avvocati, quelli che aiuteranno i tuoi cari dopo la morte o qualsiasi cosa che abbia un valore monetario significativo. Questo gruppo comprende certificati di nascita, licenza di matrimonio, patente di guida, documenti di prestito, licenza commerciale, carte d'identità, passaporti e simili.
5. Per essere sostituito con uno nuovo
Dichiarazioni di previdenza sociale, polizze di assicurazione rinnovate e dichiarazioni di investimento sono alcuni documenti che dovresti sminuire periodicamente per evitare qualsiasi confusione. Ogni volta che una polizza assicurativa viene rinnovata o quando si effettua un nuovo investimento, viene fornito un nuovo documento con informazioni aggiornate. Ciò rende il vecchio inutile e pronto per la rimozione.
Le carte legate alla gestione dei registri delle famiglie e alle esigenze del posto di lavoro sono infinite. Utilizzare un file cabinet o un armadietto bancario per salvare i documenti che devono essere protetti. Ma trash i documenti che non ti servono con questi suggerimenti su quanto a lungo conservare i documenti importanti. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di non perdere o di mischiare carte importanti con quelle che non hanno superato lo scanner!